ยังเช็กกองทุนสงเคราะห์ด้วย Excel อยู่?

กองทุนตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ที่ลูกจ้างจ่ายเงินสะสมและนายจ้างจ่ายเงินสมทบทุกเดือน เพื่อเป็นหลักประกันให้ลูกจ้างเมื่อออกจากงาน เสียชีวิต หรือกรณีที่กฎหมายกำหนด

ตามแหล่งข้อมูลที่ระบบอ้างอิง นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปและไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (หรือสวัสดิการที่ไม่ต่ำกว่ากฎหมาย) ต้องขึ้นทะเบียนด้วยแบบ สกล.3 ส่วนกิจการขนาดเล็กกว่าเข้าร่วมแบบสมัครใจได้ (สกล.3/1) โปรดตรวจสอบกับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

ตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2569 ถึง 30 กันยายน 2574 ฝ่ายละ 0.25% ของค่าจ้าง และตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2574 ฝ่ายละ 0.5% ใน HR OS อัตราเหล่านี้เป็นกฎแบบมีเวอร์ชันพร้อมแหล่งอ้างอิง ไม่ได้ฝังไว้ในโค้ด

ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เช่น ค่าจ้างเดือนตุลาคม 2569 ต้องนำส่งภายใน 15 พฤศจิกายน 2569 หากนำส่งล่าช้าต้องเสียเงินเพิ่มร้อยละ 5 ต่อเดือน

ไม่ HR OS เตรียมข้อมูล รายงาน และเช็กลิสต์ให้พร้อม แล้วผู้ใช้ยื่นผ่านช่องทางทางการ (เช่น e-Service ของ กสร.) เอง จากนั้นบันทึกเลขอ้างอิงและอัปโหลดหลักฐานเก็บไว้กับรอบนั้น

ตามกฎที่ตั้งค่าไว้ สมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะถูกคัดกรองเป็น “ไม่ต้องนำส่ง” ส่วนพนักงานที่ยังไม่ได้เป็นสมาชิก (เช่น ช่วงทดลองงาน) ระบบจะรวมเข้าการคำนวณ

แต่ละบริษัทถูกแยกข้อมูลด้วย Row Level Security ในฐานข้อมูล มีการกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท บันทึกการใช้งานทุกการเปลี่ยนแปลง และเก็บเลขบัตรประชาชนเพียง 4 หลักท้าย

ไม่ การคัดกรองสิทธิ การคำนวณ และกำหนดส่งใช้กฎแบบกำหนดแน่นอน (deterministic) ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ AI จะใช้เพียงช่วยอธิบายในอนาคตเท่านั้น